Artikel 4 AI-verordening: AI-geletterdheid

Artikel 4 van de AI-verordening verplicht organisaties die AI inzetten om, naar beste vermogen, te zorgen voor een toereikend niveau van AI-geletterdheid van hun medewerkers en andere personen die namens hen met AI werken. De verplichting geldt sinds 2 februari 2025 en is een inspanningsverplichting: je moet kunnen laten zien wat je hebt gedaan.

Wat zegt artikel 4?

Aanbieders en gebruiksverantwoordelijken nemen maatregelen om de AI-geletterdheid van hun personeel te waarborgen, rekening houdend met kennis, ervaring, opleiding en training van de betrokkenen, de context waarin AI wordt gebruikt en de mensen op wie het wordt toegepast. De verordening noemt geen verplicht certificaat of examen en geen vaste inhoud.

Voor wie geldt het?

Elke organisatie die AI inzet, ook een advieskantoor met een paar medewerkers.
Alle medewerkers die met AI werken: adviseurs, binnendienst, management, marketing, HR en IT.
Ingehuurd personeel, uitzendkrachten en anderen die namens het kantoor AI gebruiken.

Hoe diep moet het gaan?

Afgestemd op rol, risico en intensiteit van het AI-gebruik. Een adviseur die AI gebruikt voor gespreksverslagen heeft andere kennis nodig dan een medewerker die alleen mails laat samenvatten. De pakket-check helpt bij die keuze.

Zo toon je het aan

Een vast ritme met vastlegging werkt beter dan één training per jaar. Denk aan:

AI-policy vastgesteld. Toegestane tools, welke gegevens er niet in gaan, wie controleert, hoe je vastlegt.
AI-gebruik per rol in kaart. Per functiegroep beschreven welk AI-gebruik er is en welk risico daarbij hoort.
Modulepakket toegewezen. Elke medewerker heeft een pakket dat past bij rol en risico.
Instructie aantoonbaar aangeboden. Verzendlijst of intranetarchief met datum per update.
Kwartaaltoets afgenomen. Deelname en resultaat per medewerker geregistreerd, bijvoorbeeld in het register.
Certificaten in het personeelsdossier. Per medewerker bewaard, met datum en getoetste modules.
Ingehuurd personeel meegenomen. Ook wie namens de organisatie AI gebruikt valt eronder.
Verwerkersovereenkomsten op orde. Voor elke AI-leverancier die in opdracht persoonsgegevens verwerkt.

Toezicht

In Nederland houden onder meer de Autoriteit Persoonsgegevens en de RDI toezicht op de AI-verordening. AFM en DNB kijken mee via de zorgplicht en de beheerste bedrijfsvoering van financiële ondernemingen.

Controleer de actuele stand. Met het Digital Omnibus-voorstel kunnen onderdelen van de AI-verordening, mogelijk ook de invulling van artikel 4, wijzigen. Zie [Wat is er nieuw](/nieuw/).

Veelgestelde vragen

Moet ik een certificaat hebben voor artikel 4?

Nee. De AI-verordening schrijft geen certificaat of examen voor. Wel moet je kunnen laten zien welke maatregelen je hebt genomen. Een deelnamebewijs van een kwartaaltoets is daar één bouwsteen van, naast je AI-beleid en de vastlegging per medewerker.

Geldt artikel 4 ook voor een klein kantoor?

Ja, elke organisatie die AI inzet moet zorgen voor voldoende AI-geletterdheid. De invulling mag in verhouding staan tot de omvang en het risico van het AI-gebruik.

Sinds wanneer geldt de verplichting?

Sinds 2 februari 2025.

Valt ingehuurd personeel eronder?

Ja, ook wie namens het kantoor AI gebruikt valt eronder. Neem hen mee in instructie, toetsing en vastlegging.

Zie ook

Deze pagina is een hulpmiddel voor het gesprek met compliance of een jurist en geen juridisch advies. Regels wijzigen: controleer de actuele stand in de bronnen op Wet- en regelgeving.

Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2026. Hulpmiddel voor het gesprek met compliance, geen juridisch advies.